ご宴会・会議

叙勲・褒章受章祝賀会

スケジュール

ご準備期間のスケジュール

60日ほど前 発起人、事務局、幹事のご選定
日時、会場のご予約
招待者名簿の作成
祝宴の概要と見積検討
招待状の作成・宛名書
45日ほど前 招待状の発送
30日ほど前 祝宴の企画決定
祝宴のお料理・お飲物の決定
会場設営
(テーブルプラン・ステージ・音響)などの打合せ
記念品の選定、発注
進行詳細の最終打合せ
当日の進行 各分担業務
25日ほど前 出欠返信の確認、整理(返信期日)
14日ほど前 祝賀会の内容のすべてを
諸事項の確認
2日前 最終の料理数の確認、詳細の調整
当日

当日のスケジュール

開宴2時間前 担当者集合
ホテル側と最終打合せ
役割分担の確認
担当部署(持場)への配置確認
受付準備
お土産確認
開宴30分前
(ご招待人数により)
受付開始
開宴15分前 立札準備
立札
開会 入場(一般入場/来賓入場/本人夫妻入場)
開会の辞
発起人代表挨拶
来賓挨拶
来賓紹介
祝電披露
記念品贈呈
花束贈呈
謝辞
祝宴 乾杯
余興
中締め
閉会

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TEL:045-411-1126 受付時間 10:00〜19:00

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